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Anahuac Farm Operations Coordinator

Position: Anahuac Farm Operations Coordinator

Type: Full Time Employee

Reports to: Anahuac Program Manager

Pay Range: $50K – $58K Annual Salary

Work Setting: In person at Anahuac Farm in Turner, OR

Period of employment: 1 year upon hiring, renewal is depending on funding and performance 

Application Deadline: Reviewed on a rolling basis, closes August 31st, 2026

Ready to Apply? 

Submit a resume, cover letter, and 2 references to the hiring manager – hr@capacesleadership.org

Organization Description 

Capaces Leadership Institute is a 501(c)(3) nonprofit organization located in Woodburn, Oregon, at the center of the Mid-Valley of Oregon. Capaces’ mission is to strengthen the wellness, capacity, and political consciousness of individuals, organizations, movements, and commjaime@capacesleadership.orgunity to eliminate social disparities. 

To learn more about our mission, values, programs, board, and staff, please visit our website. 

Program description

Somos Anahuac: Rooted in our ancestral values,  Anahuac is a community centered program and farm that offers traditional education in agriculture, culinary and cultural arts, wellness and Indigenous languages. 

We are migratory seeds, having traveled by land, water and air from our native lands of the South to the Pacific Northwest Territory of our continent. We understand what it means to adapt to and survive in a new climate as much as what it means to preserve our culture and protect our way of life. We are resilient as we learn to grow in new soils but are reminded no matter where we grow on this continent we are the people of the corn, the Indigenous peoples of Anahuac (what is now referred to as the entire continent of America), who have something valuable to contribute to humanity. 

Anahuac Program Values:

• COEXISTENCE: to honor interconnected relationships with all living beings and the natural elements of life 
• TEQUITL: of the Nahuatl language; to practice our Indigenous custom of work or labor in service for the benefit of the community 

• RECIPROCITY: to carry mutual respect in our hearts for all life by practicing exchange and giving back for what is received 
• TRADITION: to maintain and promote our ancestral traditions and knowledge in agriculture, food, wellness, language and cultural arts
• EQUITY: to acknowledge the systemic and historical oppression that has impacted communities, all life and the heart of Mother Earth while exercising inclusion and fairness to heal future relationships 
• COLLECTIVISM: to support and work in partnership with multigenerational families and other communities who share our values
• GOODNESS: to practice good intention for the wellbeing and prosperity of the community
• BALANCE: to create space for ancestral ceremonies where we silence the mitote and live from the heart to best engage with our inner self and surrounding world

Anahuac Program Vision:

We envision a world in which communities are empowered with the freedom of choice, accessibility and restoration of responsibility to practice the ways of their ancestors to sustain humanity, all life and our Mother Earth for many generations to come. 

Position Summary 

The Anahuac Farm Operations Coordinator will be responsible for the daily operations of the farm and assist in the maintenance and upkeep of grounds and equipment. This position supports daily operations through grounds maintenance, equipment operation, facility upkeep, seasonal property preparation, and collaboration with program staff.

The ideal candidate is someone who believes in our mission and values, enjoys working collaboratively in community-centered environments.

This position requires teamwork, adaptability, physical labor, and participation in ceremonies and community activities that are fundamental to the work of Anahuac.For this position, the individual must have a valid driver’s license and their own transportation. They should be able to learn how to operate work equipment and be capable of lifting up to 45 pounds.

The workplace will be located at 9536 Parrish Gap Rd. SE, Turner, Oregon 97392.

Key Duties and Responsibilities 

Farm Operations Coordinator duties include but are not limited to:

Grounds & Property Upkeep

• Serve as the primary point of contact with vendors, contractors, and maintenance related relations.
• Assist the Anahuac Productor Tradicional de Milpa in greenhouse management, tractor and equipment operation, tools and supplies management
  • The Anahuac Productor Tradicional de Milpa is responsible for cultivating traditional milpa crops using Indigenous and organic farming practices while preserving ancestral knowledge and serving migrant Indigenous communities. Responsibilities include managing crop production, seed saving, harvest and distributions, and supporting cultural and community programming.
• Ground facilities including house, barn, traditional kitchen, and surrounding areas.
• Lead the management of equipment and production inventory.
• Perform routine grounds keeping including mowing, weed control, brush removal, and landscaping.
• Assist with fence construction, repairs, and maintenance.
• Maintain trails, driveways, parking areas, and common-use spaces.
• Help ensure the property remains clean, safe, and presentable at all times
• Irrigate lawn within fenced in area of the house throughout dry season 
• Winterize the farm: Draining the pipes to prevent ice cracking,  Insulation of specific pipes, shut off the main land well and winterize the residential well
• Heating and Cooling Systems: Maintain and check operation of heaters in air conditioning systems
• Inspect all property  facilities on a regular basis, including but not limited to residence, equipment storage areas, barn, fences, greenhouses and future buildings.
• Repair minor damage to equipment, irrigation systems, structures, walkways, facilities, fences, fixtures as appropriate and reasonable.

Equipment Operation & Maintenance

• Safely operate equipment including tractors, forklifts, lawn mowers, utility vehicles, and other maintenance equipment.
• Perform routine cleaning, fueling, and basic preventative maintenance (oil changes, lubrication, filters, fluid checks, greasing) on equipment and vehicles.
• Report equipment issues and maintenance needs promptly to the Program Manager.
• Assist with scheduling equipment servicing and repairs.
• Ability to operate machinery and equipment as needed or in emergency situations
• Keep property free of litter and debris

Programming Support

• Support in program activities, community events, and other operational needs as requested based on the capacity and request from the team.

Minimum Qualifications 

• Experience maintaining agricultural properties, facilities, or similar outdoor environments.
• Ability to work respectfully with diverse groups of people.
• Strong interpersonal, teamwork and communication skills.
• Ability to work independently and follow direction when needed.
• Adaptability and willingness to support multiple program areas and changing priorities. 
• Bilingual in Spanish and English
• Demonstrated ability to operate hand tools, tractors and farm equipment
• Dependable, self-motivated, able to work independently with minimal supervision.
• Ability to think creatively, take initiative and serve as a thoughtful team member.
• Willingness to work occasional Saturdays and weekday evenings as program needs require. 
• Ability to stay organized, follow written and verbal instructions and complete tasks on time.

Requirements 

• Ability to lift up to 50 pounds and perform physically demanding outdoor work for extended periods.
• Commitment to following safety practices.
• Maintain a valid driver’s license and personal vehicle insurance if essential to the role.
• Successfully meet background check requirements.

Preferred Skills and Abilities 

• Commitment to the values, purpose, and vision of Capaces
• Strong organization, time management skills, and attention to detail.
• Excellent communication and problem-solving skills. 

Working Conditions, Hours, and Location 

This position involves regular physical labor, including standing, walking, bending, kneeling, climbing, lifting, carrying, and operating machinery. Work is performed primarily outdoors in varying weather conditions and may require exposure to dust, mud, uneven terrain, noise, and agricultural environments.

The typical work schedule is Monday through Friday, with occasional evenings and weekends based on seasonal demands, farm operations, community events, and program activities. Attendance at meetings, training, events, and distributions may be required.

Benefits 

• Health Insurance
• Professional Development Stipend 

Coordinador de Operaciones de la Finca Anahuac

Posición: Coordinador de Operaciones de la Finca Anahuac

Tipo: Empleado a tiempo completo

Reporta a: Gerente del Programa Anahuac

Rango salarial: Salario anual de entre $50K-$58K dependiendo la experiencia

Entorno laboral: En persona en Anahuac Farm en Turner, Oregón

Período de empleo:1 año a partir de la fecha de contratación, la renovación depende de la financiación y el rendimiento.

¿Listo para postularte?

Envíe su currículum, carta de presentación y 2 referencias al gerente de contratación de recursos humanos hr@capacesleadership.org

Descripción de la organización

Capaces Leadership Institute es una organización sin fines de lucro 501(c)(3) ubicada en Woodburn, Oregón, en el centro del Valle Medio de Oregón. La misión de Capaces es fortalecer el bienestar, la capacidad y la conciencia política de individuos, organizaciones, movimientos y comunidad para eliminar las disparidades sociales. 

Para obtener más información sobre nuestra misión, valores, programas, junta directiva y personal, visite nuestro sitio web.

Descripción del programa

Somos Anahuac: Enraizados en nuestros valores ancestrales,  Anahuac es un programa y una granja centrados en la comunidad que ofrece educación tradicional en agricultura, artes culinarias y culturales, bienestar y lenguas indígenas.

Somos semillas migratorias, que hemos viajado por tierra, agua y aire desde nuestras tierras nativas del Sur hasta el Territorio del Pacífico Noroeste de nuestro continente. Entendemos lo que significa adaptarnos y sobrevivir en un nuevo clima, así como lo que significa preservar nuestra cultura y proteger nuestra forma de vida. Somos resilientes mientras aprendemos a crecer en nuevos suelos, pero recordamos que, sin importar dónde crezcamos en este continente, somos el pueblo del maíz, los pueblos indígenas de Anáhuac (lo que ahora se conoce como todo el continente americano), quienes tienen algo valioso que aportar a la humanidad.

Valores del programa Anahuac:

• COEXISTENCIA: Honrar las relaciones interconectadas con todos los seres vivos y los elementos naturales de la vida.

• TEQUITL: Del idioma náhuatl; practicar nuestra costumbre indígena de trabajo o labor al servicio de la comunidad.
• RECIPROCIDAD: Cultivar el respeto mutuo en nuestros corazones por toda la vida, practicando el intercambio y devolviendo lo que se recibe.
• TRADICIÓN: Mantener y promover nuestras tradiciones y conocimientos ancestrales en agricultura, alimentación, bienestar, lengua y artes culturales.
• EQUIDAD: Reconocer la opresión sistémica e histórica que ha impactado a las comunidades, a toda la vida y al corazón de la Madre Tierra, al tiempo que se practica la inclusión y la equidad para sanar las relaciones futuras. 
• COLECTIVISMO: Apoyar y trabajar en colaboración con familias multigeneracionales y otras comunidades que comparten nuestros valores.
• BONDAD: Practicar buenas intenciones para el bienestar y la prosperidad de la comunidad.
• BALANCE: Crear un espacio para ceremonias ancestrales donde silenciamos el mitote y vivir desde el corazón para conectar mejor con nuestro ser interior y el mundo que nos rodea.

Visión del programa:

Visualizamos un mundo en el que las comunidades tengan la libertad de elección, el acceso y la recuperación de la responsabilidad para practicar las tradiciones de sus antepasados ​​y así sostener a la humanidad, a toda la vida y a nuestra Madre Tierra durante muchas generaciones venideras.

Resumen del puesto

Coordinador de Operaciones de la Finca Anahuac será responsable de las operaciones diarias de la granja y colaborará en el mantenimiento de los terrenos y el equipo. Este puesto apoya las operaciones diarias mediante el mantenimiento de los terrenos, el manejo del equipo, el cuidado de las instalaciones, la preparación estacional de la propiedad y la colaboración con el personal del programa.

El candidato ideal es alguien que cree en nuestra misión y valores, y que disfruta trabajando en colaboración en entornos centrados en la comunidad.

Este puesto requiere trabajo en equipo, adaptabilidad, esfuerzo físico y participación en ceremonias y actividades comunitarias fundamentales para la labor de Anahuac. Para este puesto, la persona debe poseer una licencia de conducir válida y vehículo propio. Debe ser capaz de aprender a operar equipos de trabajo y levantar hasta 20 kilogramos (45 libras).

El lugar de trabajo estará ubicado en 9536 Parrish Gap Rd. SE, Turner, Oregon 97392.

Principales funciones y responsabilidades

Funciones del coordinador de operaciones incluyen, entre otros:

Mantenimiento de terrenos y propiedades

• Servir como punto de contacto principal con proveedores, contratistas y demás personas relacionadas con el mantenimiento.
• Assistir a El Productor Tradicional de Milpa en la gestión de invernaderos, operación de tractores y equipos, gestión de herramientas y suministros
  • El Productor Tradicional de Milpa de Anahuac se encarga del cultivo de milpas tradicionales mediante prácticas agrícolas orgánicas e indígenas, preservando el conocimiento ancestral y sirviendo a las comunidades indígenas migrantes. Sus responsabilidades incluyen la gestión de la producción, la conservación de semillas, la cosecha y la distribución, así como el apoyo a programas culturales y comunitarios.
• Instalaciones terrestres incluyendo la casa, el granero, la cocina tradicional y las áreas circundantes.
• Liderar la gestión de equipos e inventario de producción.
• Realizar tareas rutinarias de mantenimiento de las zonas verdes, como cortar el césped, controlar las malas hierbas, eliminar la maleza y realizar trabajos de jardinería.
• Ayudar en la construcción, reparación y mantenimiento de cercas.
• Mantener los senderos, las entradas para vehículos, las áreas de estacionamiento y los espacios de uso común.
• Ayuda a garantizar que la propiedad permanezca limpia, segura y presentable en todo momento.
• Riega el césped dentro del área cercada de la casa durante toda la estación seca.
• Preparación de la granja para el invierno: Drenar las tuberías para evitar que se agrieten por el hielo, aislar tuberías específicas, cerrar el pozo principal y preparar el pozo residencial para el invierno.
• Sistemas de calefacción y refrigeración: Mantenimiento y comprobación del funcionamiento de los calentadores en los sistemas de aire acondicionado.
• Inspeccione periódicamente todas las instalaciones de la propiedad, incluyendo, entre otras, la vivienda, las áreas de almacenamiento de equipos, el granero, las cercas, los invernaderos y los edificios futuros.
• Reparar los daños menores a equipos, sistemas de riego, estructuras, pasarelas, instalaciones, cercas y accesorios según corresponda y sea razonable.

Operación y mantenimiento de equipos

• Manejar de forma segura equipos como tractores, carretillas elevadoras, cortadoras de césped, vehículos utilitarios y otros equipos de mantenimiento.
• Realizar la limpieza rutinaria, el repostaje y el mantenimiento preventivo básico (cambios de aceite, lubricación, filtros, comprobación de fluidos, engrase) de los equipos y vehículos.
• Informe de inmediato al gerente del programa sobre cualquier problema con el equipo o necesidad de mantenimiento.
• Ayudar con la programación del mantenimiento y las reparaciones de los equipos.
• Capacidad para operar maquinaria y equipos según sea necesario o en situaciones de emergencia.
• Mantenga la propiedad libre de basura y escombros.

Soporte de programación

• Brindar apoyo en las actividades del programa, eventos comunitarios y otras necesidades operativas según se solicite, en función de la capacidad y las peticiones del equipo.

Requisitos mínimos

• Experiencia en el mantenimiento de propiedades agrícolas, instalaciones o entornos exteriores similares.
• Capacidad para trabajar con respeto con grupos de personas diversas.
• Excelentes habilidades interpersonales, de trabajo en equipo y de comunicación.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones cuando sea necesario.
• Adaptabilidad y disposición para brindar apoyo a múltiples áreas programáticas y prioridades cambiantes.
• Bilingüe en español e inglés
• Capacidad demostrada para manejar herramientas manuales, tractores y maquinaria agrícola.
• Persona responsable, con iniciativa propia y capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
• Capacidad para pensar de forma creativa, tomar la iniciativa y ser un miembro de equipo reflexivo.
• Disponibilidad para trabajar ocasionalmente los sábados y las tardes entre semana, según las necesidades del programa.
• Capacidad para mantenerse organizado, seguir instrucciones escritas y verbales y completar las tareas a tiempo.

Requisitos

• Capacidad para levantar hasta 50 libras y realizar trabajos al aire libre físicamente exigentes durante períodos prolongados..
• Compromiso con el cumplimiento de las normas de seguridad.
• Mantener un permiso de conducir válido y un seguro de vehículo personal si son esenciales para el puesto.
• Cumplir satisfactoriamente con los requisitos de verificación de antecedentes.

Habilidades y aptitudes preferidas

• Compromiso con los valores, el propósito y la visión de Capaces.
• Gran capacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

Condiciones de trabajo, horario y ubicación

Este puesto requiere esfuerzo físico constante, incluyendo estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, trepar, levantar objetos, transportarlos y operar maquinaria. El trabajo se realiza principalmente al aire libre, en diversas condiciones climáticas, y puede implicar exposición a polvo, barro, terrenos irregulares, ruido y entornos agrícolas.

El horario laboral habitual es de lunes a viernes, con algunas tardes y fines de semana según las necesidades estacionales, las operaciones agrícolas, los eventos comunitarios y las actividades del programa. Es posible que se requiera la asistencia a reuniones, capacitaciones, eventos y distribuciones.

Beneficios 

• Seguro médico
• Beca de desarrollo profesional